Вступили в силу новые правила оформления путевых листов: что изменилось?

Разберемся, что изменилось и как это повлияет на работу транспортных компаний.

Основные изменения:

• Обязательные реквизиты: Обновлены требования к обязательным реквизитам. Теперь в обязательном порядке необходимо указывать СНИЛС водителя. Также более четко прописаны требования к указанию информации о транспортном средстве и водителе.
• Электронный путевой лист: Правила допускают оформление путевых листов в электронном виде. При этом необходимо соблюдать требования к электронной подписи и обеспечению сохранности данных.
• Предрейсовый и послерейсовый осмотр: Уточнены требования к проведению предрейсовых и послерейсовых осмотров. В путевом листе необходимо указывать дату и время проведения осмотра, а также фамилию и инициалы лица, проводившего осмотр.
• Штрафы: За отсутствие путевого листа или неправильное его оформление предусмотрены штрафы. Размер штрафа может варьироваться в зависимости от характера нарушения.

Влияние на транспортные компании:

Новые правила потребуют от транспортных компаний пересмотра внутренних процедур и, возможно, внесения изменений в программное обеспечение. Особенно важно обратить внимание на правильность заполнения всех обязательных реквизитов и соблюдение требований к предрейсовым и послерейсовым осмотрам. Переход на электронные путевые листы может значительно упростить процесс, но требует соблюдения определенных технических требований.

Рекомендации:

• Внимательно изучите Приказ Минтранса России от 21.12.2023 № 468.
• Проведите обучение сотрудников, ответственных за оформление путевых листов.
• Проверьте соответствие ваших программных средств новым требованиям.
• При необходимости обратитесь за консультацией к юристам или специалистам в области транспортного права.

Соблюдение новых правил позволит избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Будьте внимательны и следите за изменениями в законодательстве!