Оформление транспортных и бухгалтерских документов

• вести учет в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• избежать серьезных ошибок, которые могут привести к возникновению проблем при сдаче отчетности в налоговую инспекцию;
• всегда иметь под рукой необходимые документы и быть в курсе того, как используется транспорт на вашем предприятии.

Особенности оформления документации при учете транспортных услуг

Важное значение имеет то, на какую нормативную базу требуется опираться, оформляя документы. Это определяется тем, кто заключает договор с перевозчиком груза.

• Если заказчиком является отправитель груза, документация готовится согласно ГК РФ (гл.40) и ФЗ-259, где прописан устав автомобильного и городского наземного электротранспорта.
• Когда заказывает транспортировку получатель товара, ему необходимо подписать с перевозчиком договор транспортной экспедиции. Данное требование указано в ГК РФ (ст.801, п.2) и ФЗ-87, принятом 30 июня 2003 года. Кроме того, если заказывают перевозку грузоотправитель или грузополучатель, нужно учитывать другие нормативные акты – правила по транспортировке автотранспортом (ПП за номером 272, от 15 апреля 2011 года) и правила ведения транспортно-экспедиционной деятельности (ПП номер 554, принятое 8 сентября 2006 года).
• Если отправитель груза и его получатель – одно лицо, договор с перевозчиком заключается согласно статье 785 ГК РФ.

При оформлении транспортных и бухгалтерских документов важно предусмотреть, чтобы груз был учтен правильно. Перевозчик или экспедитор могут поставить его на забалансовый учет - счет 002: как ценность, принятую на ответственное хранение. Право собственности на груз к получателю может переходить в момент передачи товара перевозчику.